Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

 Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание качественного их редактирования.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения руководителя ее содержание.

Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

 Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.

Организация приема посетителей.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Замещение специалиста по кадрам в период его отсутствия.