Делопроизводитель

Приём документов. Проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты - возвращает на доработку.

Регистрация и нумерация. Вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение.

Оформление документов от руководства. Может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа.

Сортировка и архивирование. Раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив - как бумажный, так и цифровой.

Контроль сроков. Отслеживает, когда нужно сдать отчёты,  когда сотрудник должен предоставить справку.

Подготовка документов к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.

Обучение сотрудников. Проводит инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.