Секретарь

Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию,передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы иликонкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливаетпроекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личныедела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативноевнесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей идругих сотрудников образовательного учреждения.3.3. Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательногоучреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.3.4. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляетличные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за ихсохранностью.3.5. Производит различные операции с применением компьютерной техники попрограммам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимойинформации.3.6. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-делопроизводителяадрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможностисети Интернет.3.7. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг,распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы иконкретным исполнителям.3.8. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях,положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.3.9. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма,запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.3.10. Осуществляет систематический контроль исполнения работникамиобщеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а такжесоблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы,взятых на контроль.