Старший специалист

1. Обеспечивать подготовку протокольных мероприятий, связанных с вручением государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия, в том числе: подготавливать место проведения (таблички, рабочие места, канцелярия и др.); оповещать участников о дате, времени и месте проведения мероприятия; готовить и подавать списки участников мероприятия на пункт пропускного режима; взаимодействовать со специалистами исполнительных органов Республики Хакасия и организациями в рамках подготовки мероприятий; готовить рабочие материалы в соответствии с направлениями работы организационного отдела.

2. Обеспечивать подготовку совещаний, в том числе: устанавливать контакты с участниками мероприятия; осуществлять сбор и согласовывать с начальником отдела предложения по повестке совещаний; запрашивать, собирать у участников необходимые материалы к совещанию, готовить раздаточный материал; информировать участников совещания о дате и времени его проведения.

3. Обеспечивать подготовку совещаний, проводимых в режиме видеоконференцсвязи: взаимодействовать с федеральными органами власти в части подготовки видеоконференцсвязи; подготавливать место проведения (таблички, рабочие места, канцелярия и др.); запрашивать и собирать необходимые материалы, готовить раздаточный материал; информировать участников видеоконференцсвязи о дате и времени его проведения.