Архивариус

Своевременно и качественно в ежедневном режиме подшивать  документы (счета -фактуры и накладные) на реализацию молочной продукции, другие документы, передаваемые на хранение, либо истребуемые в соответствии с требованиями законодательства.

 - Формировать  и оформлять документы (дела) при подготовке их к передаче в ФНС (копировать  документы на реализацию молочной продукции, подшивать документы, необходимые при  исполнении требований ФНС).

- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, проверяя правильность их оформления и подготовки к хранению.

- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, принятые на хранение, вести их учет.

- Своевременно и качественно подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли для обеспечения сохранности документов, поступивших в архив предприятия.

          - Вести работу по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

- Регулярно контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

 - Выдавать на основании заявок (запросов) и с разрешения руководства предприятия во временное пользование состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа (дела) в соответствующей документации.

- Формировать  и оформлять документы (дела) при подготовке их к передаче в государственный (ведомственный) архив.

       - Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.                                         

       - Поддерживать взаимодействие с коллегами в интересах обеспечения максимальной эффективности деятельности.