Секретарь руководителя
от 35904 ₽ до 39000 ₽
Дата обновления: 16.12.2025, 09:48
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ "РЕСПУБЛИКАНСКОЕ КЛИНИЧЕСКОЕ БЮРО СУДЕБНО-МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ"
Республика Хакасия, Город Абакан, Цукановой улица, дом: 173;корпус: А;
Должностные обязанности
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
Планирование рабочего дня секретаря;
Организация телефонных переговоров руководителя;
Организация командировок руководителя;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
Составление и оформление управленческой документации;
Организация работы с документами в приемной руководителя;
Организация хранения документов в приемной руководителя;
Обеспечение руководителя информацией;
Прием, регистрация и передача документов полученных от посетителей руководству и подразделениям учреждения;
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения.
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя учреждения:
Формирование информационного взаимодействия руководителя с другими организациями;
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
Организация исполнения решений руководителя.
Требования к кандидату
Секретарь руководителя должен знать:
Функциональные особенности системы электронного документооборота организации;
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами;
Технологические этапы работы с различными категориями документов организации;
Виды документов, их назначение;
Типовые сроки исполнения документов;
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
Этику делового общения;
Правила речевого этикета;
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Секретарь руководителя должен знать:
Функциональные особенности системы электронного документооборота организации;
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами;
Технологические этапы работы с различными категориями документов организации;
Виды документов, их назначение;
Типовые сроки исполнения документов;
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
Этику делового общения;
Правила речевого этикета;
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Легачева Светлана Викторовна
Контактное лицо
