Делопроизводитель

К основным трудовым функциям делопроизводителя относятся: 2.1. Документационное обеспечение деятельности дошкольного образовательного учреждения: 2.1.1.Организация работы с документами. 2.1.2. Организация текущего хранения документов. 2.1.3. Организация обработки дел для последующего хранения.

3. Должностные обязанности делопроизводителя ДОУ

Делопроизводитель в ДОУ выполняет следующие обязанности: 3.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:

·  прием и первичная обработка входящих документов;

·  предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

·  подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;

·  регистрация входящих документов;

·  организация доставки документов исполнителям;

·  ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;

·  ведение информационно-справочной работы;

·  контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

·  вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

·  осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

·  осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

·  контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;

·  формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;

·  оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;

·  ведет книгу движения воспитанников;

·  осуществляет учет воспитанников льготных категорий;

·  готовит проекты приказов по движению контингента детей;

·  ведет книги приказов;

·  печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.

3.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

·  разработка номенклатуры дел в детском саду;

·  проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·  формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

·  формирование дел;

·  контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.