Секретарь руководителя

Регистрировать поступающие в приемную телефонные звонки.

Соединять руководителя с конкретными абонентами.

Заказывать автобусные, железнодорожные и авиабилеты для обеспечения служебных командировок руководителя.

Организовывать обслуживание руководителя и его деловых партнеров в кабинете руководителя.

Сервировать чайный (кофейный) стол в кабинете руководителя.

Контролировать прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа). Получать, предварительно рассматривать и сортировать документы, поступающие в приемную руководителя.

Вести учет документов, поступающих на имя руководителя, и подготавливать их к рассмотрению руководителем.

Передавать документы на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя.

Контролировать своевременное исполнение документов, приказов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.   

Обеспечивать качественное редактирование документов, поступающих на подпись руководителю из структурных подразделений учреждения.

Составлять проекты распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

По поручению руководителя печатать служебные документы и другие материалы.

Размножать служебные документы.

Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.

Формировать и оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив учреждения.

Проводить   ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Добровольное медицинское страхование