Делопроизводитель
35904 ₽
Дата обновления: 18.03.2025, 07:46
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ "РЕСПУБЛИКАНСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА ИМЕНИ Г.Я. РЕМИШЕВСКОЙ"
Республика Хакасия, Город Абакан, Ленина проспект, дом: Д.23;
Должностные обязанности
Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком.
В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение.
Ведет журнал регистрации входящей корреспонденции осуществляет ежедневный контроль их исполнения.
Осуществляет рассылку необходимых электронных документов текущего делопроизводства.
Ежедневно отправляет по электронной почте исполненную документацию по адресатам.
Два раза в неделю, при необходимости чаще, получает и отправляет на почте России корреспонденцию и ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
В случаях необходимости и по поручению руководителя осуществляет личную доставку документов исполнителям в пределах рабочего времени.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством.
Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Сохраняет конфиденциальность служебной информации, персональных данных.
Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.
Не допускает нахождение посторонних лиц на рабочем месте.
Требования к кандидату
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Временная работа
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
временная работа
full
Контактное лицо компании
Алексеева Ирина Владимировна
Контактное лицо
