Менеджер по закупу

Осуществляет сбор данных о потребностях на товары, работы, услуги посредством получения заявки на закупку товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Обрабатывает и анализирует информацию о предложениях от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), о ценах на товары, работы, услуги.

Составляет заказы поставщикам (подрядчикам, исполнителям) в соответствии с полученной заявкой. Любые изменения характеристик товара, работ, услуг согласовывает с заявителем.

Отслеживает и контролирует выполнение заказов поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

Предоставляет заявителю всю необходимую информацию о товарах, работах, услугах, а именно:

- своевременно информирует об отсутствии необходимого товара, о невозможности выполнения работ, оказания услуг;

- своевременно информирует об изменении срока, условий поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;

- своевременно информирует об изменении характеристик товара, работ, услуг.

Организовывает доставку приобретенного товара до основного склада учреждения.

Обеспечивает работу основного склада учреждения, а именно:

Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе учреждения.

Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости товарных групп, товары которых имеют непрерывный спрос, а также наличие товара в необходимом количестве и ассортименте.

Отслеживает потребление по каждому товару и, если снижается спрос на товар, взаимодействуя с заявителем, осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.

Обеспечивает работников учреждения канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода.

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Принимает материальные ценности учреждения на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.

Осуществляет систематический контроль за хранением и правильным использованием материальных ресурсов.

Осуществляет выдачу материальных ценностей и ресурсов учреждения с основного склада.

Участвует в ведении инвентарного учета имущества учреждения, хранящегося на основном складе, проводит инвентаризацию данного имущества один раз в год.

Осуществляет работу с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), а именно:

Проводит изучение предложений от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов, магазинов, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

Осуществляет процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

Обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).