Специалиста 1 категории (канцелярии) управления делами

1. Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.

2. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3. Принимать и отправлять входящие и исходящие документы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Саяногорск.

4. По запросу работников Администрации муниципального образования город Саяногорск представлять постановления, распоряжения для работы, в помещении канцелярии или под роспись во временное пользование на срок не более двух дней, а также представлять им копии постановлений, распоряжений.

5. В соответствии с резолюцией Главы муниципального образования город Саяногорск, первого заместителя Главы муниципального образования город Саяногорск, передавать документы на исполнение.

6.  В установленном порядке вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

7. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в муниципальный архив.

8.  Осуществлять работу с факсимильным аппаратом.

9.  Обеспечивать учет, контроль и сохранность документов.

10. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

11. Оказывать методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства структурным подразделениям и органам Администрации муниципального образования г. Саяногорск, наделенных правами юридического лица.

12. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

13. Принимать  поступающую в канцелярию корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

14. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.