Специалист 1 категории муниципального архива

Трудовая функция - осуществление работ по ведению архивного дела (хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации).

Обязанности:

1. Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в муниципальный архив документов.

2. Проводить работы по проверке наличия и физического состояния дел.

3. Рассматривать  обращения граждан, исполнять запросы социально - правового и тематического характера.

4. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах муниципального архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе муниципального архива.

5. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

6. Обеспечивать сохранность и учет документов Архивного фонда Республики Хакасия, документов постоянного хранения, по личному составу, находящихся в муниципальном архиве.

7. Участвовать в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации, подготовке  информационных писем о наличии в муниципальном архиве документов по актуальной тематике.

8. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архивохранилища условий, необходимых для обеспечения их сохранности.