Специалист в отдел канцелярии

Переписка и телефонные переговоры с организациями касательно приезда и пребывания иностранных и российских специалистов, делегаций;

Подготовка программ пребывания делегаций на предприятии, предоставлять их на согласование управляющему директору;

Участие в организации и проведении встреч и проводов российских и иностранных гостей и делегаций, сотрудников предприятия;

Бронирование гостиничных номеров и помощь гостям в организации переговоров с гостиничным персоналом;

Подготовка и передача необходимых документов в государственные органы для оформления приглашений/разрешений на въезд на территорию Российской Федерации иностранных специалистов, при необходимости обеспечивать продление виз иностранных специалистов в Управлении Миграционной службы по Республике Хакасия;

Координация иностранных специалистов при обязательной государственной дактилоскопической регистрации, фотографированию и медицинскому освидетельствованию в установленные сроки, при необходимости осуществлять их сопровождение;

Своевременное оформления документации при организации бизнес поездок работников предприятия;

Переводы технической и коммерческой документации, деловой переписки работников АО «РУСАЛ САЯНАЛ».