Секретарь руководителя

1.1.Ведет делопроизводство, оформляет приказы, доверенности,  выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для представления информации при подготовке и принятии решений.

1.2.Осуществляет прием  и отправку почтовой корреспонденции учреждения по эл. почте, а также  на почтовый адрес.

1.3.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

1.4.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

1.5.Отвечает на телефонные звонки, поступившие на телефон учреждения. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

1.6.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

1.7.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.  Оповещает участников совещаний о дате, месте и повестке заседаний и совещаний. Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

1.8.Доводит до сведения  и осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

1.9.Организует прием посетителей.

1.10.Выполняет иные обязанности по заданию руководителя.