Делопроизводитель

Секретарь учебной части (документовед):

- Осуществляет качественное ведение личных дел студентов, обеспечивает их сохранность, подготовку и сдачу в архив;

- Готовит проекты приказов по движению контингента и личному составу студентов колледжа, выписки из приказов; ведет журнал регистрации данных приказов;

- Готовит распоряжения директора, касающиеся работы со студентами; ведет журнал регистрации данных распоряжений;

- ведет журнал регистрации ознакомления обучающихся с Положением об обработке персональных данных в Хакасском колледже искусств и журнал обращений по ознакомлению с персональными данными;

- составляет и хранит списки студентов по группам и специальностям;

- изготавливает и выдает справки по месту требования по студентам колледжа: ведет журналы регистрации выдачи справок, заверяемых гербовой печатью и справок, заверяемых печатью колледжа;

- заносит оценки из сводных ведомостей в учебные карточки студентов;

1- заполняет учебные карточки, зачетные книжки и студенческие билеты студентам 1 курса и ведет журнал их выдачи;

- готовит копии документов из личных дел студентов, выдает аттестаты по обходному листу;

- осуществляет подготовку к заполнению дипломов, приложений к ним и ведет журнал регистрации выдачи дипломов;

- готовит личные дела выбывших студентов и студентов выпускников для сдачи в архив;

- принимает от ответственного секретаря приемной комиссии и проверяет правильность оформления личных дел зачисленных студентов;

- принимает участие в подготовке статистических отчетов по движению студентов;

 - ведет воинский учет обучающихся;

- готовит документацию для проведения промежуточных аттестаций: зачетно-экзаменационные ведомости, экзаменационные листы.