Ведущий специалист по управлению персоналом

1. Принимает участие в организации и ведет документооборот по учету и движению кадров, сбор и проверку личных документов работников, обеспечивает учет и текущее хранение документации по персоналу, обеспечивает подготовку к сдаче документации в архив;

2.ведет книги учета приказов на прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки, трудовых договоров, трудовых книжек и иных книг (журналов);

3. организует и ведет воинский учет, подготовку и сдачу требуемой отчетности;

4. обеспечивает корректное ведение листков нетрудоспособности;

5. готовит и заключает дополнительные соглашения к трудовым договорам работников в случае изменений их условий;

6. готовит и предоставляет периодическую кадровую отчетность и сведения в уполномоченные организации.

7. контролирует состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины и снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, обеспечивает их выполнение;

8. организует и ведет учет рабочего времени работников, ежемесячную сверку данных учета рабочего времени работников с приказами по приему, увольнению, переводам сотрудников, приказам по отпускам, данных больничных листов и других документов кадрового учета за текущий месяц для расчетов выплаты заработной платы;

9. разрабатывает и представляет на утверждение графики отпусков работников и контролирует их исполнение;

10. организует своевременное оформление приказов на прием, увольнение, отпуска, командировки;

11. осуществляет контроль за штатной расстановкой и соответствием квалификации работников занимаемым должностям;

12. ведет работу по подбору квалифицированных кадров предприятия в соответствии со штатным расписанием;

13. размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;

14. организует и принимает участие в собеседованиях и встречах с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), с предоставлением обратной связи заказчику вакансии и кандидату на вакантную должность;

15. оценивает соответствие кандидатов требованиям к вакантной должности

(профессии, специальности);

16. организует ведение кадрового учета в информационных системах и работает с базами данных (в информационных средах программ «1 С»);