Ведущий специалист по кадрам

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист по кадрам обязан:

- на основании документов и приказов формировать и вести личные карточки работников по форме Т-2, своевременно знакомить работников с записями в них;

- формировать, оформлять и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, вести внутренние описи личных дел, оформлять личные дела уволенных работников для передачи их на хранение в архив в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

- осуществлять работу по ознакомлению работников Филиала с нормативными правовыми актами в сфере деятельности Отдела;

- вести базы данных программы 1С: Зарплата и кадры, вносить в нее изменения, связанных с трудовой деятельностью работников и их анкетно-биографических данных;

- собирать и анализировать предложения работников для составления Графика отпусков, составлять График отпусков;

- своевременно оформлять и знакомить работников с уведомлениями о предоставления работникам ежегодных отпусков, оформлять приказы о предоставлении работникам ежегодных, учебных отпусков, отражать информацию о предоставлении отпусков в Графике отпусков, вносить изменения в График отпусков по заявлениям работников при переносе частей отпусков;

- на основании служебных записок оформлять приказы о направлении работников  в командировки в соответствии с трудовым законодательством;

- осуществлять учет дополнительных оплачиваемых дней за работу в выходные и нерабочие (праздничные) дни;

- оформлять проекты приказов и распоряжений по иным направлениям деятельности Отдела: своевременным установлением работникам надбавок компенсационного и стимулирующего характера, привлечение к работе и предоставление дополнительных дней отдыха, привлечение к работе в выходные и праздничные дни, совмещение, исполнение обязанностей и т.д.;

- участвовать в разработке внутренних документов Филиала в установленной сфере деятельности;

- осуществлять подготовку установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, в том числе статистической и в  Социальный фонд России;

- вести учет приказов по личному составу, о предоставлении работникам очередных отпусков и направлении в командировки в журналах учета;

- вести Реестр листков нетрудоспособности работников;

- оформлять акты приема-передачи документов для ознакомления работников ОСП, находящихся в зоне деятельности Филиала, направлять их в ОСП нарочным или Почтой России, контролировать их возвращение из ОСП после ознакомления, при необходимости копировать документы для приобщения их к личным делам работников и размещение подлинников документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Филиала;

- оформлять мероприятия, связанные с обучением персонала и др.