Менеджер финансово-экономического подразделения
от 45000 ₽ до 55000 ₽
Дата обновления: 21.07.2026, 12:01
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ГРУППА"
Республика Карелия, Город Сортавала, Кирова площадь, дом: 11;
Должностные обязанности
Работа с межведомственными запросами в информационной системе Smart Route, направление заявок в администрацию Главы РК на предоставление доступа к необходимым видам сведений (СМЭВ);
- работа на Федеральной платформе государственных сервисов (ПГС): контроль и регистрация входящих заявлений, контроль за сроками исполнения поступивших заявлений;
- размещение информации в соответствующих разделах на официальном сайте администрации Сортавальского муниципального округа;
- мониторинг сайта досудебного обжалования на поступивших жалоб, обращений граждан;
- загрузка и проверка данных в Единую Государственную Информационную систему Социального обеспечения (ЕГИССО), ведение реестра мер социальной защиты, координация работы поставщиков информации по загрузке данных в систему ЕГИССО;
- свод и представление отчетов в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (ИС Модуль информация об энергосбережении, ГИС «Энергоэффективность», отчеты в ГКУ РУ «Центр компетенции по вопросам городской среды и. энергосбережения»); размещение на платформе ГИС Энергоэффективность декларации по энергоэффективности;
- организация работы координационного совета по охране труда в Сортавальском муниципальном округе;
- свод и представление отчетов об электрозарядных станциях, функционирующих на территории Сортавальского муниципального округа;
- формирование прогноза лимитов потребления коммунальных услуг, свод и представление отчетов лимитов потребления коммунальных услуг;
- согласование и подпись ЭЦП соглашений (дополнительных соглашений) в информационной системе «Электронный бюджет», размещение и подписание отчетов по соглашениям в ИС «Электронный бюджет»;
- работа в информационной системе ГАС «Управление» по размещению документов стратегического планирования;
- работа на портале «ГИС ЖКХ»: контроль и регистрация входящих заявлений, контроль за сроками исполнения поступивших заявлений;
- размещение информации о вакансиях на платформе «Работа России»;
- подготовка проектов нормативных правовых актов по курируемым вопросам;
- подготовка отчетных, аналитических, информационных материалов, докладных и служебных записок, заключений, обзоров, ответов на запросы министерств и ведомств, предприятий и организаций, индивидуальных предпринимателей и граждан по направлению своей деятельности;
- участие в подготовке докладов, отчетов Главы Сортавальского муниципального округа, разработке программ и прогнозов, иных мероприятий, проводимых администрацией округа;
Требования к кандидату
- навыками делового письма, работы со служебными документами;
- навыками аналитической работы, контроля, прогнозирования, разработки планов конкретных действий, эффективного планирования служебного времени;
- навыками стратегического планирования с учётом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;
- навыками систематического повышения профессиональных знаний, сбора и систематизации актуальной информации в соответствующей сфере деятельности;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, другой оргтехникой, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), базами данных, электронными таблицами, необходимым программным обеспечением, а также навыками работы в операционной системе, текстовом редакторе, управления электронной почтой;
- умением оперативно принимать и реализовывать решения в рамках своей компетенции, расставлять приоритеты, адаптироваться к новой ситуации, ставить чёткие и выполнимые задачи;
- знать правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- знать правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
- знать правила документационного обеспечения деятельности организации;
- знать виды документов, их назначение;
- знать требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
- знать системы электронного документооборота.
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
- навыками делового письма, работы со служебными документами;
- навыками аналитической работы, контроля, прогнозирования, разработки планов конкретных действий, эффективного планирования служебного времени;
- навыками стратегического планирования с учётом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;
- навыками систематического повышения профессиональных знаний, сбора и систематизации актуальной информации в соответствующей сфере деятельности;
- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, другой оргтехникой, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), базами данных, электронными таблицами, необходимым программным обеспечением, а также навыками работы в операционной системе, текстовом редакторе, управления электронной почтой;
- умением оперативно принимать и реализовывать решения в рамках своей компетенции, расставлять приоритеты, адаптироваться к новой ситуации, ставить чёткие и выполнимые задачи;
- знать правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- знать правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
- знать правила документационного обеспечения деятельности организации;
- знать виды документов, их назначение;
- знать требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
- знать системы электронного документооборота.
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Заступневич Игорь Алексеевич
Контактное лицо
