Документовед

Работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»: регистрация поступающих входящих документов и писем граждан, поручений, запросов в системе «Дело», в т.ч. посредством электронной почты, телефона, регистрация в системе «Дело» подписанных руководителем документов на бумажном носителе, утвержденных регистрационных карточек проектов документов, оформление связки документов, введение дополнительных реквизитов, снятие документов с внутреннего контроля после их регистрации, поиск регистрационных карточек, регистрационных карточек проектов документов, документов и писем граждан в системе «Дело», участие в проведении мониторинга хода исполнения и статуса документов и писем граждан, работа в системе досудебного обжалования (прием и регистрация жалоб, контроль за их своевременным рассмотрением), работа в МЭДО, ведение и корректировка «Календаря событий» на базе программы Outlook, организация личного приема граждан и представителей организаций, участие в подготовке и проведении заседаний общественного совета, коллегий, работа с телефонными звонками, с электронной почтой ведомства, подготовка поздравительных адресов и открыток. Объем работы на 0,25 ставки.