Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.

Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

Организация приёма посетителей.

Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.