Старший специалист

Ведет в части, касающейся направления своей деятельности, делопроизводство, в том числе осуществляет учет, хранение, архивную обработку  документов отдела .

Осуществляет прием, контроль и проверку первичной документации по соответствующим участкам бухучета и подготавливать их к счетной обработке.

Систематизирует первичные учетные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой.

При необходимости оформляет первичную документацию.

Организует отражение в бухгалтерской учете операций по расчетам с подотчетными лицами.

Отслеживает задолженность по подотчетным лицам

Проверяет корректность заполнения сотрудниками авансовых отчетов, принимает и проверяет подтверждающие документы, прилагаемые к отчету.

Обеспечивает в части, касающейся направления своей деятельности, сохранность бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком (при необходимости) для передачи в архив.

Формирует информацию для начисления платежей и взносов, связанных с оплатой расходов на содержание и ремонт, коммунальных услуг, аренды. Направляет лицу, ответственному за ведение бухгалтерского учета, письма с реестрами и сведениями для формирования счетов, счетов фактур и актов выполненных работ по оказанным услугам.

Обеспечивает контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности. Участвует в проведении инвентаризации. Направляет контрагентам акты сверки расчетов.

Контролирует поступление доходов, осуществляет взаимодействие с плательщиками, подготовку запросов на выяснение принадлежности платежа.

Составляет и предоставляет в установленные сроки и по установленной форме отчетность по действующим и заключенным договорам аренды.

В части, касающейся направления своей деятельности, взаимодействует с уполномоченной на ведение бухгалтерского учета организацией.