Старший инспектор общего отдела

от 31273 ₽ до 44870 ₽

Дата обновления: 12.11.2025, 17:13

ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ КАРЕЛИЯ

Республика Карелия, Город Петрозаводск, Центр район, Кирова улица, 23

Должностные обязанности

Осуществлять прием и первичную обработку поступающей корреспонденции в ОСФР по Республике Карелия.

Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые, по направлениям регистрации.

Своевременно регистрировать исходящую корреспонденцию и отправлять, в том числе по каналам электронной связи, при отправке электронного документа через СЭД, осуществлять контроль за фактической отправкой документов.

Осуществлять контроль за правильным оформлением исходящей корреспонденции (бланк установленного образца, заголовок документа, отметка об исполнителе, комплектность приложений).

Маркировать, франкировать почтовые отправления, составлять списки почтовых отправлений.

Вести учет количества направленных почтовых уведомлений и отправленной почтовой корреспонденции.

Составлять отчет по расходованию марочной продукции.

Своевременно оформлять заявление на выделение марочной продукции и расходных материалов для франкировальной машины (картриджи, самоклеющиеся этикетки).

Вести планирование необходимой для отправки марочной продукции и денежных средств для внесения на счет франкировальной машины.

Обеспечивать своевременный прием и отправку документов по факсимильной связи.

Вести информационно-справочную работу по документам.

Выполнять работы по ксерокопированию.

Требования к кандидату

Старший инспектор должен иметь среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Без предъявления требований к стажу работы.

Старший инспектор должен знать:

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

Структуру организации, руководство структурных подразделений;

Современные информационные технологии работы с документами;

Порядок работы с документами;

Схемы документооборота;

Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

Типовые сроки исполнения документов;

Назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

Правила документационного обеспечения деятельности ОСФР по Республике Карелия;

Виды документов, их назначение;

Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

-правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;

Систему электронного документооборота;

Правила и сроки отправки исходящих документов;

Порядок работы со служебной информацией;

Правила делового этикета;

Технику безопасности и противопожарной защиты;

Требования охраны труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Старший инспектор должен уметь:

Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

Пользоваться справочно-правовыми системами;

Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами ОСФР по Республике Карелия;

Применять современные информационно-коммуникационные технологии дляработы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

Соблюдать служебный этикет;

Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри ОСФР по Республике Карелия.

До проведения собеседования обязательно направлять резюме.

Социальный пакет. Ненормированный рабочий день. Рабочее время: 08.45-18.00 ч. На период до 3-х месяцев с момента приема не устанавливаются квалификационные надбавки. Заработная плата от 31273 руб. (без учета северной надбавки) до 44870 руб. (с учетом районного коэффициента и северной надбавки). Отпуск 50 календарных дня.

Образование: Среднее профессиональное образование

Квалификации