Документовед
20196 ₽
Дата обновления: 03.06.2025, 11:57
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ, ОСТАВШИМСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ, № 1"
Республика Карелия, Муезерский район, Муезерский поселок городского типа, Правды улица, 17А
Должностные обязанности
- Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению в организации;
· Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению;
· Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения;
· Проводить унификацию форм документов, применяемых в деятельности организации;
· Работать с шаблонами документов в информационной системе организации;
· Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;
· Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации;
· Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации;
· Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации:
· формирование пакета документов по исполнению государственных контрактов ОСП по Муезерскому району (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладных, т.п), согласование с руководителем подразделения и передача документов руководителю учреждения);
· В рамках трудовой функции - учёт нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах.
· Подписание членами комиссии и передача на утверждение руководителю Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества: акт о приеме-передаче, акт о списании, т.п.;
· составление актов о приеме-передаче, актов о списании, т.п.; первичных документов по движению материальных запасов, подписание членами комиссии и отправка их руководителю учреждения;
· проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации имущества, активов ОСП по Муезерскому району;
· В рамках трудовой функции - учёт операций с безналичными денежными средствами:
· Направление руководителю учреждения:
· заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетных сумм, заработной платы работников;
· заявления на удержание из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной под отчет;
· В рамках трудовой функции - учёт расчётов с подотчётными лицами:
· взаимодействие с работником Учреждения по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода;
· направление в установленный срок авансовых отчетов и приложенных к нему документов на согласование и утверждение руководителю учреждения.
· В рамках трудовой функции - учёт расчётов по оплате труда:
· Направление руководителю учреждения:
· анкетных данных работников ОСП по Муезерскому району;
· скан-образа табеля учета использования рабочего времени, составленного и согласованного с руководителем ОСП по Муезерскому району;
· скан-образов приказов (распоряжений) по личному составу приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудовых отношений, о переводе, о предоставлении отпуска, назначении выплат, о премировании, предоставлении материальной помощи и т. п., полученных по системе электронного документооборота «Диадок».
Требования к кандидату
Высшее образование - бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к опыту работы;
Наличие справки об отсутствии судимости. Обязательное прохождение первичного и периодических медицинских осмотров.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Высшее образование - бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к опыту работы;
Наличие справки об отсутствии судимости. Обязательное прохождение первичного и периодических медицинских осмотров.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
График работы: PART_TIME
Количество рабочих мест: 1
part_time
Контактное лицо компании
Логинова Надежда Александровна
Контактное лицо