Секретарь учебной части

Ведет делопроизводство и обеспечивает организацию делопроизводства на отделениях, в том числе и в электронной форме, а именно: оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии техникума; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив; ведет алфавитную книгу и книгу движения контингента;  ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений;  ведет личные карточки студентов за весь период обучения;  ведет реестры Студенты, Отчисленные студенты, Приказы, Родители в Автоматизированной информационной системе «БАРС. Образование-Электронный Колледж»;  своевременно оформляет алфавитные карточки на будущих выпускников;  ведет сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы;  готовит и выдает студенческие билеты и зачетные книжки;

Готовит и оформляет дипломы (дубликаты) и приложения к диплому (дубликаты);  выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.  Принимает документы, заявления для использования в процессе работы либо подготовки ответов на запросы.  Осуществляет выдачу дипломов и дубликатов дипломов с приложениями, и обеспечивает их сохранность до выдачи.  Подготавливает, регистрирует и обеспечивает подписание оценочных ведомостей, ведомостей за период обучения.  Грамотно организовывает размещение и хранение документации на ПК, обеспечивает сохранность информации путем периодического ее архивирования. Обеспечивает контроль за наличием бланков, своевременно готовит заявки на их размножение. Принимает участие в оформлении и регистрации дипломов выпускникам техникума. Подготавливает необходимую документацию к заседаниям комиссий по государственной итоговой аттестации. Подготавливает и выдает справки об обучении в техникуме.  Готовит и оформляет оценочные ведомости ранее выбывших студентов, справки-вызовы на лекционно-экзаменационные сессии. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, готовит и сдает в установленные сроки документацию отделения в архив.  Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.  Вносит информацию по обучающимся и родителям в программу «Электронный колледж».

Добровольное медицинское страхование