Секретарь делопроизводитель

1.    Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы Учреждения.2.    Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.3.    Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.4.    Ведение электронной базы документов.5.    Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.6.    Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.7.    Участие в описи документов.8.    Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.9.    Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.10.    Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.11.    Отслеживание актуальности номенклатуры документов.12.    Выполнение указаний руководства по вопросам делопроизводства.13.    Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.14.    Помощь руководителю в организации приема посетителей.15.    Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.16.    Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.17.    Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.