Специалист по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности

Осуществляет функции по обеспечению работы приемной Уполномоченного органа;

2) получает и сортирует почтовую корреспонденцию;

3) принимает документы на подпись;

4) осуществляет принятие и передачу телефонограмм, письменных сообщений, в том числе в электронной форме;

5) регистрирует входящие, исходящие и распорядительные документы;

6) организует доставку и отправку входящей и исходящей корреспонденции Уполномоченного органа;

7) организует телефонные переговоры руководителя Уполномоченного органа и заместителя руководителя Уполномоченного органа;

8) обеспечивает организацию личного приема граждан руководителем Уполномоченного органа и заместителем руководителя Уполномоченного органа;

9) регистрирует входящие и исходящие документы служебного пользования;

10) отправляет корреспонденцию фельдъегерской связью;

11) осуществляет ведение документооборота и делопроизводства Уполномоченного органа в соответствии с утвержденной Уполномоченным органом инструкцией по делопроизводству;

12) оформление поздравительных открыток;

13) доставка документов.