Специалист по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности

1) осуществляет функции по обеспечению работы приемной Уполномоченного органа;

2) получает и сортирует почтовую корреспонденцию;

3) принмает документы на подпись;

4) осуществляет принятие и передачу телефонограмм, письменных сообщений, в том числе в электронной форме;

5) регистрирует входящие, исходящие и распорядительные документы;

6) организует доставку и отправку входящей и исходящей корреспонденции Уполномоченного органа;

7) организует телефонные переговоры руководителя Уполномоченного органа и заместителя руководителя Уполномоченного органа;

8) обеспечивает организацию личного приема граждан руководителем Уполномоченного органа и заместителем руководителя Уполномоченного органа;

9) регистрирует входящие и исходящие документы служебного пользования;

10) отправляет корреспонденцию фельдъегерской связью;

11) осуществляет ведение документооборота и делопроизводства Уполномоченного органа в соответствии с утвержденной Уполномоченным органом инструкцией по делопроизводству;

12) специалисту по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности общего отдела может быть поручено выполнение дополнительной работы в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ;

13) специалист по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности общего отдела выполняет иные обязанности в соответствии с его трудовой функцией по заданию, поручению непосредственного руководителя, его заместителя;

14) специалист по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности общего отдела в рамках своих функциональных обязанностей осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации;

15)  специалист по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности общего отдела исполняет другие должностные обязанности в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Карелия, локальными актами Работодателя по поручению непосредственного руководителя или лица, его заменяющего, и директора;

16)  специалист по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности общего отдела находится в непосредственном подчинении начальника общего отдела;

17) оформление поздравительных открыток;

18) доставка документов.