Делопроизводитель

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

Осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;

Принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;

Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

Осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;

Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

Регистрирует входящие документы;

Осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;

Передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;

Организует доставку документов исполнителям;

Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;

Осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам,  обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;

Ведет базу данных документов организации;

Ведет информационно-справочную работу;

Производит обработку и отправку исходящих документов;

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;

Контролирует исполнение документов.