Специалист по управлению документацией

Разрабатывает унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении управления предприятием.

Контролирует соблюдение требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления на предприятии.

Осуществляет учет и анализ объема документооборота на предприятии.

Осуществляет работы по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления предприятия, а также методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота на предприятии.

Создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота предприятия.

Организует работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой на предприятии.

Осуществляет информационно-справочную работу с документами предприятия.

Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов предприятия.

Осуществляет организацию оперативного хранения документов на предприятии и передачи дел для последующего хранения.

Консультирование работников предприятия по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее нормативных актах.

Организует работу по формированию документов в дела и организации их хранения в подразделениях предприятия.

Составляет и ведет номенклатуру дел предприятия.