Делопроизводитель
от 32000 ₽ до 35000 ₽
Дата обновления: 15.10.2024, 15:57
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ЦЕНТР МОНИТОРИНГА И АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ"
Республика Карелия, Город Петрозаводск, Центр район, Фридриха Энгельса улица, 4
Должностные обязанности
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
Осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;
Принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;
Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
Осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;
Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;
Регистрирует входящие документы;
Осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;
Передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;
Организует доставку документов исполнителям;
Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;
Осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам, обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;
Ведет базу данных документов организации;
Ведет информационно-справочную работу;
Производит обработку и отправку исходящих документов;
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Квалификации
Образование: Среднее профессиональное
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Елена Александровна Агеева
Контактное лицо