Ведущий специалист по кадрам

Составление всех видов статистической и ведомственной и другой отчетности на бумажном носителе и в электронном виде в  КарелияРосСтат,  Министерство здравоохранения Республики Карелия,  РМИАЦ),  Управление труда и занятости Республики Карелия,  в Пенсионный фонд РФ и другие органы, учреждения и организации. Подготавливает индивидуальные сведения и корректировки на работающих и уволенных сотрудников, направляет их в Пенсионный фонд в соответствии с требованиями пенсионного законодательства.  Представляет актуализированные сведения  о медицинских работниках в информационную систему «Промед» и ФРМР. Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений. Оформляет прием, перевод, увольнение работников и другую установленную документацию по кадрам. Оформляет трудовые договора и дополнительные соглашения к ним. Заполняет личные карточки на вновь поступивших сотрудников (ф-Т2). Заполняет, учитывает (ведет строгий учет трудовых книжек) и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Ведет работу по бронированию граждан, находящихся в запасе и воинскому учету. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников,  подготавливает на подпись  архивные справки для расчета и начисления пенсий работника. Систематизирует и ведет  личные дела работников. Подготавливает необходимые материалы для  аттестационных и аккредитационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за своевременным  обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам. Оформляет кадровые приказы и приказы по деятельности больницы. Изучает  движение и причины  текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их снижению. Участвует в организации  планирования  повышения квалификации, профессиональной  переподготовки  медицинских работников, организует  направление специалистов на обучение, осуществляет контроль за сроками действия сертификатов и аккредитации.