Главный специалист
от 22440 ₽ до 25400 ₽
Дата обновления: 24.11.2025, 11:30
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ"
г. Назрань, ул. Московская, дом 19
Должностные обязанности
Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение.
Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие.
Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению работы.
Требования к кандидату
Главный специалист отдела административного обеспечения должен знать и уметь применять на практике:
Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
Порядок работы со служебной информацией;
Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
Правила внутреннего трудового распорядка и настоящую должностную инструкцию;
Регламент внутренней организации Учреждения.
Разрабатывать план конкретных действий;
Оперативно принимать и осуществлять решения;
Адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
Видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
Правильно распределять рабочее время;
Владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
Быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Главный специалист отдела административного обеспечения должен знать и уметь применять на практике:
Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
Порядок работы со служебной информацией;
Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
Правила внутреннего трудового распорядка и настоящую должностную инструкцию;
Регламент внутренней организации Учреждения.
Разрабатывать план конкретных действий;
Оперативно принимать и осуществлять решения;
Адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
Видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
Правильно распределять рабочее время;
Владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
Быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Алмазова Лейла
Контактное лицо
