Секретарь руководителя
22440 ₽
Дата обновления: 29.05.2025, 11:11
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА Г.КАРАБУЛАК ИМ. ДЗЕЙТОВА Х.Р."
Республика Ингушетия, Город Карабулак, Промысловая улица, дом: Д. 5"А";
Должностные обязанности
3.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению.
3.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководства учреждения корреспонденцию.
3.3. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству учреждения.
3.4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на падись, обеспечивает качественное их редактирование.
3.5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.6. По поручению руководителя учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текучую информацию в банк данных, 3.7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3.8. Организуете хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий.
3.9. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль. Ведет контрольно - регистрационную картотеку.
3.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 3.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение.
3.13. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в/из служебные командировки или с целью трудоустройства на учреждении, оформляет необходимые командировочные документы.
Требования к кандидату
Квалификационные требования к секретарю руководителя включают: Образование. Высшее профессиональное образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности. normativ.kontur.rusekretariat.ru
Опыт практической работы. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. normativ.kontur.ru Некоторые дополнительные требования к секретарю руководителя: Умения и навыки. Чётко планировать рабочее время, устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять своё рабочее время. Свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени. Определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию как между подразделениями, так и между отдельными специалистами. Контролировать соблюдение сотрудниками требований информационной безопасности, установленными в компании. Принимать участие в предотвращении и устранении личностных и производственных конфликтов. Применять на практике и быть образцом соблюдения делового этикета и общения. sekretariat.ru На основе этих требований разрабатывается должностная инструкция секретаря руководителя, которая содержит права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учётом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Квалификационные требования к секретарю руководителя включают: Образование. Высшее профессиональное образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности. normativ.kontur.rusekretariat.ru
Опыт практической работы. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. normativ.kontur.ru Некоторые дополнительные требования к секретарю руководителя: Умения и навыки. Чётко планировать рабочее время, устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять своё рабочее время. Свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени. Определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию как между подразделениями, так и между отдельными специалистами. Контролировать соблюдение сотрудниками требований информационной безопасности, установленными в компании. Принимать участие в предотвращении и устранении личностных и производственных конфликтов. Применять на практике и быть образцом соблюдения делового этикета и общения. sekretariat.ru На основе этих требований разрабатывается должностная инструкция секретаря руководителя, которая содержит права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учётом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Наурузов Магомед-Башир Юнусович
Контактное лицо
