Выбрать страницу

Делопроизводитель

зарплата не указана
Дата обновления: 13.12.2023, 14:29
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В РЕСПУБЛИКЕ ДАГЕСТАН"
Республика Дагестан, Тарумовский район, Тарумовка село

Должностные обязанности

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала ГАУ РД «МФЦ в РД».
2.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.  Ведет табель учета рабочего времени работников филиала ГАУ РД «МФЦ в РД».
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6.Следит за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
7.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования к кандидату

На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Требования, предъявляемые к  личностным качествам:
- высокая работоспособность;
- профессиональная компетентность;
- ответственность;
- исполнительность;
- усидчивость;
- доброжелательность и позитивный настрой.

Квалификации

На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Требования, предъявляемые к  личностным качествам:
- высокая работоспособность;
- профессиональная компетентность;
- ответственность;
- исполнительность;
- усидчивость;
- доброжелательность и позитивный настрой.

Условия

Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день

Контактное лицо компании

ГАУ РД МФЦ РД
Контактное лицо