Начальник отдела

1. организация подготовки справочных материалов и информации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

2. оказание информационно-консультативной помощи работникам Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3. организация делопроизводства Министерства в автоматизированной информационной системе;

4. осуществление в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи, в том числе в ЕСЭД «Дело»;

5. осуществление взаимодействия с ответственными должностными лицами по работе с обращениями граждан федеральных органов Российской Федерации, Правительства Республики Дагестан, органами исполнительной власти Республики Дагестан и организациями, по вопросам обеспечения полного и своевременного рассмотрения должностными лицами Министерства входящей корреспонденции; 6. формирование еженедельной справочной информации о нерассмотренной корреспонденции для министра;

7. подготовка аналитических и прогнозных материалов о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства по вопросам работы с корреспонденцией Министерства;

8. разработка предложений по совершенствованию системы движения документов (документооборота) в аппарате Министерства;

9. обобщение сводно-аналитических материалов по итогам за период (еженедельно, поквартально, за год) о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства;

10. подготовка проектов поручений Министра по вопросам обеспечения исполнительской дисциплины;

11. обеспечение формирования номенклатуры дел отдела и сдачу дел в архив Министерства, по группе корреспонденции Министерства;

Принимает участие в разработке предложений по совершенствованию электронной системы документооборота;

12. обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции и ее доставки по назначению;

Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

13. работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

14. разработка инструкций по вопросам ведения делопроизводства в Министерстве и организацией их внедрения;

15. ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с утвержденной в Министерстве инструкцией по делопроизводству;

16. осуществление методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о 17. контроль за соблюдением сроков исполнения документов;

18. обеспечение печатания и размножения служебных документов;

19. проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.