Секретарь судебного заседания

На секретаря судебного заседания возлагаются следующие должностные обязанности:

1) обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями: по судебному делопроизводству;

2) создание необходимых условий для осуществления мировым судьей государственных властных полномочий по отправлению правосудия;

3) изучение и применение действующего законодательства на практике;

4) проведение подготовки дел к судебному разбирательству в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством;

5) ведение протоколов судебных заседаний и аудио протоколирование;

6) ознакомление с протоколом судебного заседания и аудиозаписью, выдача копии аудиозаписи судебного заседания в случае необходимости;

7) создание условий для реализации принципов правосудия;

8) реализация законных интересов граждан, юридических лиц;

9) активное содействие мировому судье и помощнику мирового судьи в выполнении обязанностей по приему граждан;

10) направление по распоряжению мирового судьи (помощника мирового судьи) судебных повесток, извещений, запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу;

11) вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;

12) обеспечение явки участников процесса и свидетелей в день и время, указанные в извещении;

13) своевременная и качественная работа по обеспечению надлежащего извещения вызываемых лиц о времени и месте судебного заседания, в том числе и по СМС-извещениям;

14) составление судебных извещений, руководствуясь положениями законодательства, а также инструкцией по судебному делопроизводству; 15) предварительное установление личности граждан, явившихся по документам, тщательное соблюдение правил отметки в повестках времени нахождения в суде;

16) составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях; 17) предоставление полной информации о рассмотрении дел для размещения на Интернет-сайте мирового судьи (размещение в случаях возложения обязанностей);

18) организационная помощь мировому судье на стадии назначения дел к рассмотрению; 19) ежедневное составление списков назначенных дел;

20) постоянное ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, в соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству;

21) своевременное ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания и другими материалами дела в случае необходимости;

22) подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю суда аппарата мирового судьи;

23) загрузка информации о назначении, об отложении и о результате рассмотрения дел в ПИ «АМИРС»;

24) выполнение требуемых действий, связанных с рассмотрением судебных дел;

25) оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов после их рассмотрения, передача оконченных производством дел секретарю суда аппарата мирового судьи; 26) сохранность документов в деле;

27) своевременное и полное оформление дел и материалов;

28) приобщение поступивших ответов на запросы и иной корреспонденции к соответствующим делам, подшивка документов в хронологическом порядке и составление описи, передача оконченного производством дела в порядке и в сроки в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Дагестан;

29) выполнение иной работы по поручению мирового судьи;

30) исполнение срочных и неотложных поручений мирового судьи по направлениям деятельности судебного участка.

3.3. Основные права секретаря судебного заседания установлены статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 12 Закона Республики Дагестан № 32.

3.4. Секретарь судебного заседания за неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Дагестан.