Секретарь

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

Отправляет исполненную документацию адресатам;

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

Организовывает телефонные переговоры руководителя Филиала, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения их содержание;

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Филиале порядком и передает после ее рассмотрением руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования их в процессе их работы либо подготовки ответа;

Следит за сроками выполнения поручений руководителя Филиала, взятых на контроль;