Секретарь

Планирование рабочего дня. Согласовывает планы с планами и сроками работы заведующего, распределяет рабочее время, ведёт дневник.

Организация телефонных переговоров. Ведёт базу телефонных контактов заведующего, регистрирует поступающие в приёмную звонки, перенаправляет отдельные звонки заместителям заведующего.

Организация работы с посетителями. Организует личный приём посетителей заведующим, устанавливает порядок приёма для различных категорий посетителей, ведёт журнал предварительной записи на приём и журнал посещений.

Подготовка мероприятий с участием заведующего. Информирует работников детского сада о намечающихся совещаниях, педсоветах и других мероприятиях, подготавливает и вывешивает на информационный стенд повестку дня мероприятия, помогает в подготовке доклада заведующего и презентационных материалов.

Работа с документами. Получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, подготавливает их для рассмотрения заведующим, ведёт учёт документов, поступающих на имя заведующего.

Организация хранения документов. Корректирует номенклатуры дел секретаря и заведующего детским садом, формирует и оформляет дела постоянного и долговременного сроков хранения, подготавливает и передаёт дела в архив детского сада.