Секретарь-делопроизводитель

Ведение документооборота компании;

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

Подготовка документов к архивному хранению;

Ведение электронной базы документов;

Полная архивная обработка массива документов с 0 (разбор документов, выборка, отбор и сортировка документов дел);

Создание и ведение номенклатуры дел, реестра описей, сводных описей хранения,

Ведение журналов поступления/выбытия/выдачи документов;

Обеспечение сохранности документов, выдача в оперативное пользование документов и их возврат;

Проведение экспертизы ценности документов;

Подготовка организационно- распорядительных документов;

Встреча гостей;

Поручения руководителя;

Протоколирование собраний;

Работа с оргтехникой;

Телефонные переговоры.