Документовед

22440 ₽

Дата обновления: 13.03.2025, 09:34

ДАГЕСТАНСКАЯ ТАМОЖНЯ

Республика Дагестан, Город Махачкала, Юсупова улица, дом Д.24

Должностные обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

Регистрация входящих документов

Организация доставки документов исполнителям

Ведение базы данных документов организации

Ведение информационно-справочной работы

Обработка и отправка исходящих документов

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Контроль исполнения документов в организации

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя

Координация деятельности по исполнению решений руководителя

Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Контроль исполнения решений руководителя

Требования к кандидату

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления

Структура организации, руководство структурных подразделений

Современные информационные технологии работы с документами

Порядок работы с документами

Схемы документооборота

Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации

Типовые сроки исполнения документов

Принципы работы со сроковой картотекой

Назначение и технология текущего и предупредительного контроля

Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов

Правила документационного обеспечения деятельности организации

Виды документов, их назначение

Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами

Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов

Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации

Системы электронного документооборота

Правила и сроки отправки исходящих документов

Требования охраны труда

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации

Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц

Правила проведения контроля исполнения поручений руководителя

Технология ведения контроля исполнения поручений руководителя

Системы электронного документооборота, базы данных

Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации

Пользоваться базами данных, в том числе удаленными

Пользоваться справочно-правовыми системами

Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации

Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя

Четко и быстро принимать решения в процессе работы

Производить анализ исполнительской дисциплины

Составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя

Пользоваться системами электронного документооборота

Применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности

Обеспечивать безопасность деятельности организации

Вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 3

Квалификации