Техник-оператор-архивариус

от 22440 ₽ до 25000 ₽

Дата обновления: 06.02.2025, 09:43

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЭЛЕКТРОСИГНАЛ"

Республика Дагестан, Город Дербент, В.Ленина улица, дом: Д. 87;

Обеспечение сохранности архивированной документации.

Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников.

Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации.

Изготовление требуемых отчетов по архивным документам.

Участие в составлении описи имеющихся документов.

Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов.

Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.

Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.

Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации.

Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.

Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации.

Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов.

Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.

Тщательность и внимание к деталям в работе с документами.

Высокий уровень ответственности и добросовестность в выполнении своих обязанностей.

Знание и опыт работы с нормативными документами и требованиями к их оформлению.

Опыт ведения документации и осуществления контроля за соблюдением сроков хранения.

Грамотное владение офисными программами, включая Microsoft Office.

Опыт в организации и оптимизации документационных процессов.

Способность поддерживать порядок в работе с большим объемом информации.

Организованность и умение эффективно распределять рабочее время.

Готовность к обучению и стремление повышать профессиональный уровень.

Тактичность и конфиденциальность в обработке чувствительных документов.

Стремление к соблюдению стандартов и правил документационного обеспечения.

Готовность к оперативному решению текущих задач и внимание к срокам.

Умение работать с офисным оборудованием и техническими средствами архивации.

Образование: Среднее профессиональное образование