Секретарь руководителя

Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя. Проведение телефонных переговоров, приём посетителей. Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Печать служебных материалов по указанию руководителя или ввод текущей информации в банк данных. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.