Делопроизводитель общего отдела

Обязанности: Осуществление приёма, первичной обработки, распределения и передачи (доставки) на рассмотрение исполнителям всей поступающей (в т.ч. в электронном виде) внутренней и внешней корреспонденции (письма, сообщения, посылки, телеграммы, бандероли и т.д.) в Общество (каналы поступления: электронная почта, почта, факс, защищенные каналы связи и т.д.). Регистрация, учет входящей корреспонденции с созданием скан. образов документов и пересылка корреспонденции, поступившей посредством электросвязи в структурные подразделения Общества. Организация и ведение работы официального электронного почтового ящика Общества. Регистрация внутренних документов. Прием, первичная обработка, распределение и передача (доставка) на рассмотрение исполнителям поступающей (в т.ч. в электронном виде) корреспонденции с документами на аккредитацию / на квалификацию и с заявками на участие в процедурах закупки / тендерах. Информационно-справочное обслуживание по зарегистрированным, полученным и отправленным документам Общества. Отправление исполненной документации адресатам средствами почтовой связи, экспресс-доставки и электросвязи и ведение её учёта. Обеспечение систематизации и хранения документов текущего архива. Требования: Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Стаж работы по документационному обеспечению не менее 1 года. Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Интернет. Условия: - трудоустройство по ТК РФ; - полный соц. пакет; - служебный транспорт; - 40-часовая рабочая неделя; - оплата: оклад; - рабочее место: г. Улан-Удэ, ул. Заовражная, д. 1;