Секретарь

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению;

-Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать на ознакомление и подпись директору филиала, передавать в соответствии с резолюцией конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;

-Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

-Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала предприятия;

-Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала;

-Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись;

-Организовать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и довести до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы, своевременно доводить сведения до директора;

-По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы исполнителям писем;

-Осуществлять контроль за исполнением работниками филиала отчетов, приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль;

-Регистрировать документы в журналах входящей и исходящей документации, регистрировать внутренние приказы и распоряжения в соответствующих журналах;

-Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

-Вести текущий и основной контроль исполнение отчетов;

-Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

-Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

-Копировать документы на персональном ксероксе.