Секретарь учебной части (диспетчер)

1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме:

- готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив;

- оформляет экзаменационные ведомости обучающихся;

- готовит документы для государственной аттестационной комиссии;

- формирует ежемесячно списки обучающихся по группам.

2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

3. Осуществляет формирование и ведение федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах, об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

4. Заполняет бланки документов строгой отчетности (дипломы СПО, дипломы о переподготовке, свидетельства о рабочей профессии должности служащего, удостоверения).

5. Осуществляет выдачу документов строгой отчетности (аттестаты, дипломы, свидетельства, удостоверения)

6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями колледжа и конкретными исполнителями.

7. Осуществляет выдачу справок об обучении, выписок оценок.

8. Оформляет зачетные книжки и студенческие билеты.

9. По поручению директора колледжа и заместителя директора образовательного учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.