Делопроизводитель

Работа с входящими документами. Принимает корреспонденцию (письма, заявления, исполнительные документы) всеми способами: почтой, электронно, нарочно. Проверяет целостность вложений, распределяет документы - что нужно зарегистрировать, а что нет.

Регистрация и учёт. Присваивает документам регистрационные номера, вносит данные в автоматизированные системы (например, в программный комплекс «Судебный пристав»). Ведёт реестры, отслеживает движение документов внутри подразделения.

Передача исполнителям. После регистрации передаёт документы тому сотруднику (судебному приставу-исполнителю), который за них отвечает, - и фиксирует это подписью в регистрационных формах (журналах, карточках).

Контроль исполнения. Следит, чтобы поручения и документы не «застряли» на этапе ожидания. Ведёт контрольную картотеку, предупреждает о приближающихся сроках, снимает исполненные задачи с контроля.

Оформление и архив. Формирует дела, подшивает документы, нумерует листы. Когда производство или иной блок документов закрывается, оформляет передачу в архив подразделения.