Секретарь-делопроизводитель

от 35566 ₽ до 40640 ₽

Дата обновления: 12.03.2026, 08:20

АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ "БУРЯТСКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ТЕАТР КУКОЛ "УЛЬГЭР"

Республика Бурятия, Город Улан-Удэ, Свердлова улица, 6 в

Должностные обязанности

1. Прием и распределение телефонных звонков.

2. Составление и оформление управленческой документации:

· Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

· Печать служебных документов и других материалов;

· Размножение служебных документов;

· Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

· Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

· Выкладывание необходимых документов на сайт учреждения.

· Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

· Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

· Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий директора, их организация.

· Приобретение для директора канцелярских принадлежностей.

3. Организация работы с документами в приемной директора и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора:

· Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;

· Подготовка документов для рассмотрения руководителем;

· Документальное оформление решений директора;

· Доведение до сведения работников учреждения распоряжений директора;

· Координация деятельности по исполнению решений директора;

· Ведение срокового текущего и предупредительного контроля;

· Проверка исполнения поручений директора в установленный срок;

· Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора;

· Фиксация исполнения поручений;

· Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений директора.

· Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

4. Организация командировок директора:

5. Организация хранения документов:

· Разработка номенклатуры дел учреждения;

· Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

6. Организация работы с посетителями учреждения

Требования к кандидату

Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи. Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации. Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы. Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров. Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия. Соблюдать служебный этикет.

Оформлять авансовые отчеты директора. Организовывать встречи директора с принимающей стороной. Оформлять командировочные документы. Обрабатывать документы и материалы по результатам поездки директора. Обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя. Применять способы делового общения. Использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки.

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 1

Квалификации

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 1

Условия

График работы: FULL

Количество рабочих мест: 1

full

Контактное лицо компании

ДАШИДОРЖИЕВА БАИРМА ГУРОДАГБАЕВНА

Контактное лицо

+7 (301) 237-97-09

teatrulger@mail.ru