Делопроизводитель
от 56000 ₽ до 60000 ₽
Дата обновления: 05.02.2026, 03:56
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ОКИНСКИЙ СОЙОТСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ"
Республика Бурятия, Окинский район, Орлик село, Советская улица, дом: Д. 32;
Должностные обязанности
Приём и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.). Если не хватает подписи или даты, документ возвращается на доработку.
Регистрация и нумерация - внесение каждого документа в журнал или электронную систему, присвоение индексу и указание ответственных за исполнение.
Оформление документов от руководства - может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа.
Сортировка и архивирование - раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив - как бумажный, так и цифровой.
Контроль сроков - отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
Подготовка документов к проверкам - по запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.
Обучение сотрудников - проведение инструктажей по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.
Требования к кандидату
Знание нормативно-правовой базы - делопроизводитель должен ориентироваться в документах, например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация».
Навыки работы с информационными системами - делопроизводитель должен свободно владеть офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами.
Коммуникативные навыки - важно умение общаться с коллегами всех уровней, поскольку делопроизводитель часто выступает посредником в информационных запросах между различными подразделениями компании
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Знание нормативно-правовой базы - делопроизводитель должен ориентироваться в документах, например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация».
Навыки работы с информационными системами - делопроизводитель должен свободно владеть офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами.
Коммуникативные навыки - важно умение общаться с коллегами всех уровней, поскольку делопроизводитель часто выступает посредником в информационных запросах между различными подразделениями компании
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Цыбденов Баясхалан Баирович
Контактное лицо
