Начальник канцелярии следственного управления МВД по Республике Бурятия

Приём документов. Проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты - возврат на доработку.

Регистрация и нумерация. Внесение каждого документа в журнал или электронную систему. Также присваивание документам индекса и указание ответственных за исполнение.

Оформление документов от руководства. Подготовка проектов документов по поручению руководства. Например, набор текста приказа или другого документа.

Сортировка и архивирование. Раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив - как бумажный, так и цифровой.

Контроль сроков. Отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.

Подготовка документов к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстро нахождение нужных папок, составление описей, создание копий.