Секретарь

Приём и передача корреспонденции. Секретарь принимает поступающую в учреждение корреспонденцию и передаёт её в соответствии с указаниями руководителя. 

Ведение делопроизводства. Секретарь ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме. 

Подготовка проектов приказов и распоряжений. Секретарь подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 

Оформление личных дел. Секретарь оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт их в течение периода обучения и подготавливает к сдаче в архив. 

Ведение учётных записей. Секретарь ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения. 

Выполнение операций с применением компьютерной техники. Секретарь выполняет различные операции с применением программ, предназначенных для сбора, обработки и представления информации. 

Контроль за исполнением документов. Секретарь осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя.